ATV Big Air Tour借助ChatGPT Work将3天工作压缩至3小时
对于一家只有两名核心成员、却要在全美举办近30场活动的赛事公司来说,时间就是最稀缺的资源。ATV Big Air Tour的联合创始人Larissa和Derek Guetter发现,ChatGPT Work不仅帮他们节省了大量时间,还让他们能以小团队的规模与大预算的竞争对手抗衡。
从手动核对到自动简报,每周省下7小时
ATV Big Air Tour的赛事信息会通过多种渠道发布,包括活动组织者、志愿者、票务团队、地方媒体等,但信息经常出现错误。Larissa过去每天要手动核对约30个在线平台的信息,每周几乎要花掉一整天。现在,ChatGPT Work每天早晨自动生成简报,检查优先来源,并发现她此前不知道的活动列表。
“ChatGPT Work每天早上为我运行这份报告,它能找出互联网上所有不一致的信息,让我确保所有内容都准确无误。”——Larissa Guetter
除了发现问题,ChatGPT Work还会建议正确的联系人并草拟更正邮件,让Larissa从繁琐的核对中解放出来。
商品盘点:从3天到3小时
商品库存管理是另一个耗时重灾区。过去,团队需要手动清点并记录商品照片和库存,通常需要3天时间。如今,借助ChatGPT Work,他们仅用3小时就完成了这项工作,甚至将商品照片直接转化为一个库存网站——整个过程仅需15分钟。
这不仅大幅提升了效率,还让团队能更快做出补货决策,避免错失销售机会。
小团队的“超能力”
Larissa表示:“我们只有两个人,但ChatGPT Work让我们能与预算和团队规模大得多的企业竞争,它帮助我们完成多个成员的工作。”
这种能力还体现在AI搜索优化上。通过ChatGPT Work,ATV Big Air Tour在OpenAI搜索中的曝光量增长了1,223%,这意味着更多潜在观众能通过AI搜索找到他们。
从赛事到家庭,AI成为幕后推手
ATV Big Air Tour的赛事从5月持续到11月,覆盖全美近30个城市。对Guetter夫妇来说,协调旅行、骑手、设备、商品、营销和家庭生活是一项巨大的挑战。ChatGPT Work不仅帮他们处理了重复性任务,还让他们有更多精力专注于提升赛事体验本身。
他们的故事表明,AI工具并非大企业的专利。对于小型团队而言,ChatGPT Work这样的助手能显著降低运营成本,释放创造力,让“一人多职”成为可能。随着AI搜索逐渐成为用户获取信息的主要方式之一,提前布局并优化内容的团队,将在未来的竞争中占据先机。

