MinuteSmith

MinuteSmith 是一款专为董事会、非营利组织、业主协会和顾问团体设计的 AI 辅助会议记录工具，旨在打造组织治理的“记忆中枢”。它不仅能自动生成高质量的会议纪要，还能将分散的讨论转化为结构化的治理记忆，确保组织决策的连续性与可追溯性。

核心功能

MinuteSmith 的核心在于将 AI 与治理流程深度融合。通过智能语音识别与自然语言处理技术，它能在会议进行中实时捕捉关键讨论、动议和决议，并自动生成符合罗伯特议事规则的标准纪要。所有记录自动归档，形成可搜索、可关联的治理知识库，让新成员快速了解历史背景，老成员轻松回顾决策脉络。

主要特性

• AI 自动纪要：实时转写会议内容，智能提炼行动项、决策和关键讨论点，大幅减少人工整理时间。
• 治理记忆库：所有会议记录结构化存储，支持按议题、日期、参与者等维度检索，构建组织专属的治理知识图谱。
• 角色权限管理：为董事、秘书、顾问等不同角色设置访问与编辑权限，确保信息保密与合规。
• 多格式导出：支持导出为 PDF、Word、HTML 等格式，方便分发与存档，并可与主流日历、邮件系统集成。
• 合规与审计：自动记录修改历史，满足非营利组织、上市公司等对会议记录的审计要求。

适用场景

• 董事会会议：确保董事们聚焦战略讨论，无需分心记录，会后即可获取完整、准确的纪要。
• 非营利组织：帮助志愿者团队高效管理会议记录，保持组织记忆，应对人员流动。
• 业主协会：清晰记录社区决策过程，减少纠纷，提升管理透明度。
• 顾问委员会：为临时性、高频次的会议提供即时的记录与归档服务。

MinuteSmith 让治理不再依赖个人记忆，而是成为组织可传承的资产。