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资产一人一责,管理清晰有序

5个月前制作者:Tyas Maaskant

关于 OwndUp

OwndUp 是一款托管于欧盟的资产管理工具,为每台笔记本电脑、每项 SaaS 订阅和每份合同指定唯一的责任人。通过同步 Microsoft 365 的人员数据、导入资产并分配所有权,让续约、离职交接和审计流程顺畅运行。所有权转移需经接受确认,无主资产自动标记,完整的审计追踪助您满足 NIS2 合规要求。支持多币种成本追踪、续约提醒,并可随时导出记录。

核心功能

  • 人员同步:与 Microsoft 365 无缝集成,自动同步组织架构和人员信息。
  • 资产导入:支持批量导入笔记本电脑、软件许可、合同等各类资产。
  • 所有权管理:为每项资产指定唯一负责人,转移需接收方确认,杜绝责任盲区。
  • 自动标记:无主资产自动识别并标记,提醒管理员及时处理。
  • 审计追踪:完整记录资产变更历史,满足 NIS2 等合规审计要求。

主要特性

  • 唯一责任人机制:每项资产只有一位所有者,权责清晰,避免推诿。
  • 多币种成本追踪:支持多种货币,实时掌握资产开支。
  • 智能续约提醒:合同到期前自动发送通知,防止遗漏。
  • 数据导出:可随时导出资产清单和审计报告,灵活便捷。
  • 欧盟托管:数据存储于欧盟,符合 GDPR 等隐私法规。

适用场景

  • IT 资产管理:企业 IT 部门管理硬件设备、软件许可和云服务订阅。
  • 合规审计:需要满足 NIS2、GDPR 等法规的审计追踪要求。
  • 员工离职交接:确保离职员工的资产顺利转移给新负责人。
  • 预算与成本控制:追踪多币种支出,优化续约决策。

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